penggunaan arsip. Penggunaan arsip ialah proses, menggunakan, pemaikaian arsip untuk kepentingan organisasi dalam kegiatan sehari-hari. penggunaan arsip

Nilai guna primer meliputi: Persentase penggunaan arsip tersebut adalah…. Frekuensi penggunaan arsip ini sedikitnya 10 kali setahun, bila arsip tersebut digunakan banyak jenis arsip dari unit kerja. Dinamis. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Aparatur Pemerintah Kepentingan untuk menggunakan kembali arsip terhadap empat kelompok diatas, harus memperhatikan prinsip keterbukaan dan ketertutupan arsip. Menurut (Mustika et al. (Desi Pratiwi, 2012). Arsip memiliki dua jenis, yaitu. Kearsipan Nasional dan Sistem Informasi Kearsipan Nasional. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. Arsip vital merupakan arsip yang sangat dibutuhkan untuk kelangsungan organisasi. Menurut (Mulyono, 2008) arsip mempunyai 4 (empat) kegunaan,. dalam penggunaan kearsipan elektronik yang dipergunakan antara lain: Tabel 1. Almari arsip Untuk menjaga arsip di dalam almari agar tetap terpelihara antara lain: a. melalui penggunaan scanner atau kamera digital, sehingga image dari obyek yang discan dapat dibaca di komputer. - - 11. 23. dll. Nilai Guna Primer. Penggunaan Arsip 1. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 24. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Sarana PenemuanArsip Statis. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 4 TAHUN 2021 TENTANG PEDOMAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI. 20. 3. Seperti hilangnya suatu dokumen akibat kurangnya pengawasan terhadap pengguna arsip yang secara bebas mengambil arsip tanpa koordinasi dengan petugas. 25. Kegiatan perawatan arsip statis mencakup : a) Membersihkan arsip b) Menghilangkan noda/bercak c) Menangani arsip basah d) Memutihkan kertas e) Pencucian f) Menambal dan menyambung g) Laminasi 2. 4. arsip dalam berbagai bentuk . Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Minggu, 1 Oktober 2023 - Dibaca 6 kali. Penggunaan artificial intellligence berfungsi untuk membantu pustakawan dalammelakukan aktifitas kepustakawan,terkadang pustakwan menghadapi pekerjaan yang cukup banyak dalam durasi waktu. Pada saat ini penyimpanan arsip menggunakan sentralisasi agak sukar diterapkan, disebabkan begitu banyak jenis arsip dari unit kerja. Dijelaskan di Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa ada penggunaan arsip dinamis dan statis untuk membedakan keduanya. (3) arsip merniliki fungsi dan kegunaan. 3. 15 Penggunaan ini harus mengacu pada Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis (SKKAD) yang meliputi:. 10. Sistem Pengarsipan Sistem kearsipan itu pada hakekatnya menurut Liang Gie (2000) terdiri atas lima sistem. Pemeliharaan arsip. Penggunaan Tunjuk Silang pada Arsip Dinamis Aktif di Sekretariat Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat – Putri Wahyuni, Marlini 115 KP 20. 6. Kertas sering rusak. d. Begitu juga UU ini mengatur. 11. Sebut dan jelaskan fungsi penggunaan arsip! (minimal 3) Jawaban : a) Mendukung proses pengambilan keputusan : banyaknya informasi yang diperoleh dari arsip membuat pengambilan keputusan lebih. Ketika arsip mengalami penurunan frekuensi penggunaan, maka sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA) arsip akan mengalami pemindahan ke unit kearsipan. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Jenis-jenis arsip berdasarkan kepentingannya Jelaskan pengertian penggunaan arsip menurut Winata dan Muhidin! Jawaban : Penggunaan Arsip adalah kegiatan untuk menyajikan atau pemanfaaatan arsip bagi kepentingan organisasi dan kegiatan untuk menjaga keauntetikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip. SOP 70 2019 LAYANAN PENGGANDAAN ARSIP KONVENSIONAL DAN DIGITAL MIKROFON. Penciptaan Arsip Dinamis; Penggunaan Arsip. 3. Sedangkan menurut Thomassen (2011) menggunakan record yang memiliki peran penting dalam setiap unsur individu, keluarga, organisasi dan perusahaan. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). KM Kriteria Pemilihan Peralatan Penyimpanan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan adalah : Persyaratan penyimpanan dan temu balik (retrieval) arsip; Keperluan/besar ruangan; Pertimbangan keamanan; Biaya peralatan; Biaya operasional penyimpanan; Jumlah pemakai yang mengkases arsip; Karakter fisik arsip yang akan disimpan. melestarikan arsip sesuai dengan penggunaan fasilitas yang berkesinambungan. ” Arsip elektronik adalah arsip yang sudah diubah dari bentuk fisik menjadi bentuk elektronik melalui proses alih media. 1) Dead space, yaitu bagian yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan media informasi. Persepsi kegunaan pengelolaan arsip digital menggunakan sistem informasi kearsipan dinamis (SKID) Kecepatan dalam memindai dokumen lazimnya dilakukan dengan arsip elektronik dan arsip audiovisual, memungkinkan kita untuk mengembangkan konsep-konsep pemeliharaan yang disesuaikan dengan media rekam arsip yang berkembang saat ini. Efektifitas Pengelolaan Arsip” merupakan hasil studi yang dilakukan oleh Robby Yuli Endra, Usman Rizal, dan Fenty Ariani yang dipublikasikan pada Jurnal EXPLORE Vol. Rak Arsip. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan c. Manajemen kearsipan pada tahap proses didefinisikan sebagai suatu kegiatan pengelolaan seluruh daur hidup arsip (life cycle of records) dari proses penciptaan (creation), penggunaan (use), pemeliharaan (maintenance) sampai dengan arsip tersebut disusutkan (disposal). Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 7. Akses arsip dinamis berjalan dengan baik jika didukung sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Baik itu didunia perusahaan pemerintahan atau swasta. 15. 2 Sistem Pengarsipan. 2. 30 % C. Contoh: Kontrak Karya, dan MOU arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 2. (3) Fungsi, kegiatan, dan transaksi yang berkaitan dengan arsip yang diciptakan. Identifikasi Arsip Identifikasi dilakukan untuk mengetahui konteks arsip dan system penataannya (semasa aktifnya). bertanggung jawab atas suatu tindakan pada/dalam arsip, penggunaan maupun pengelolaan arsip. 1. Arsip berguna memiliki nilai ALFRED sebesar 50-89 % C. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pi. KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Kegiatan Belajar 1 membahas arsip sebagai informasi terekam. Penilaian arsip B. Artinya arsip ini frekuensi penggunaannya masih tinggi dan/atau digunakan secara terus-menerus. Arsip sebagai Alat Bukti. Penggunaan lemari dan rak arsip yang terbuat dari bahan besi bisa menjadi pilihan terbaik. A. arsip dari ancaman faktor-faktor pemusnah atau perusak arsip. 7. Di dalam aplikasi ini juga terdapat fitur penggunaan arsip oleh yang berhak, serta fitur penyusutan arsip yang meliputi pemindahan dan pemusnahan arsip. Almari arsip Untuk menjaga arsip di dalam almari agar tetap terpelihara antara lain: a. engelolaan arsip dinamis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 2. Ditetapkannya Undang – undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan banyak hal yang perlu ditindaklanjuti oleh Lembaga Kearsipan sebagai pembina kearsipan maupun Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sebagai pencipta arsip. Peminjaman arsip. Jumlah Unit Kearsipan. b. Menggunakan kata kerja dan kalimat aktif karena diharapkan pembaca melakukan sesuatu. Gambar 1. Penggunaan peralatan kearsipan rotary ini bisa membantu dalam memaksimalkan penggunaan space di ruang kantor. arsip tidak hanya berbentuk kertas tetapi arsip dapat berupa film, kaset, slide, video, atau bahkan disket yangRuang Lingkup Penelitian Kearsipan Drs. Instrumen penelitian berupa kuesioner disebarkan kepada seluruh populasi petugas pengelola arsip inaktif yang. mengaplikasikan tata kelola arsip/dokumen tersebut dari tahap penciptaan, penggunaan dan perawatan, serta penyusutannya. Agar suatu organisasi dapat memberikan data dan informasi yang baik, lengkap, dan akurat maka diperlukan pengelolaan arsip yang baik dan teratur sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh pemerintah,. • Alih Media: teknik memindahkan isi atau informasi arsip dari satu format ke format lainnya dengan tidak mengurangi isi arsip aslinya. Biaya ini meningkat seiring dengan peningkatan program penyesuaian format dokumen/ arsip yang masih direncanakan. Arsip Dinamis dapat dibagi menjadi dua macam yaitu: Arsip Aktif yaitu arsip dinamis yang masih berada dalam proses penyelesaian sehingga masih sering diguanakan. Penggunaan arsip Sistem pengelolaan arsip elektronik harus mampu mencari, menemu balik, dan menayangkan arsip yang disimpan dalam sistem tersebut. Permintaan fotocopy arsip 2. dan/atau media lain. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip PengertianPemeliharaan, merupakan usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik, sehingga mencegah kemungkinan adanya kerusakan dan hilangnya arsip. Pilih tempat file yang. 3. 46 23 3. Mata pelajaran kearsipan dalam struktur kurikulum otomatisasi dan tata kelola perkantoran 2017 diberi alokasi waktu selama 5 jam pelajaran per minggu. dibedakan atas arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Penggunaan. , 2018) dalam jurnal ” Penggunaan Arsip adalah Arsip memegang peran penting karena arsip merupakan dasar bagi pemimpin untuk pengambilan keputusan di dalam menentukan kebijaksanaan”. Penggunaan pertama muncul tahun 1971dengan UU No. 5, No. Penggunaan kata kerja dalam kalimat memudahkan tim kerja memahami SOP. Arsip dinamis dalam penggunaannya terbagi menjadi dua yaitu. Arsip aktif memiliki frekwensi penggunaan yang tinggi. 5. Arsip dinamis sebagai salah satu sumber informasi publik adalahSOP PEMINJAMAN ARSIP. Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan. Arsip sebagai alat bukti dinyatakan sah apabila menggunakan sistem elektronik sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 5. 13 no. Pasal 1 menyebutkan bahwa yang dimaksud arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. dengan menggunakan suatu sistem tertentu. 1. Kearsipan. Melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. Pencipta arsip membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori, yaitu arsip terjaga dan arsip umum. 3 2 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, 3 1 maka arsip. penggunaan arsip asli sebagaimana dimaksud huruf d paling lama 24 (dua puluh empat) jam, dan dapat diperpanjang sesuai dengan kepentingan peradilan. Jumlah Unit Pengolah. mengklasifikasikan, menyimpan, hingga melayani masyarakat pengguna arsip), pelaku (aktor yang merekam), dan konteks (melaksanakan aktivitas di dalam kehidupan bermasayarakat, berbangsa, dan bernegara). Adanya penghematan uang dalam pengelolaan dan penggunaan arsip, misalnya dengan adanya pengurangan atau penghematan waktu untuk memberikan penjelasan dan instruksi kepada pegawai baru yang secara tidak langsung berdampak terhadap pengeluaran uang. Penggunaan arsip aktif dan inaktif diperuntukkan bagi kepentingan internal Universitas Bina Mandiri Gorontalo dan publik. Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip . Unit pengolah bertanggungjawab terhadap ketersediaan dan autentisitas arsip aktif di lingkungannya. Pemeliharaan arsip. Arsip sebagai dokumen yang dipunyai oleh masing-masing organisasi atau kantor tentu akan ditabung dalam sebuah tempat secara teratur, sampai-sampai setiap saat dibutuhkan dapat ditemukan pulang dengan cepat. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kearsipan setiap saat agar arsip kembalikan tepat waktunya. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Memberikan pelayanan peminjaman warkat dengan baik. 30 s. Selain itu, manajemen arsip dinamis juga memungkinkan upaya pemeliharaan penyimpanan arsip dalam format yang dapat digunakan selama masih diperlukan. 2022. Yuniarti, Sejarah Kearsipan (Tangerang Selatan, Universitas Terbuka, 2015), 1. Peralatan kearsipan Lemari Arsip. lingkungan instansi. Arsip sangat berperan penting dalam perjalanan kehidupan suatu kantor oleh karena itu untuk menjaga daur hidup arsip dari mulai tahap penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan pemindahan serta pemusnahannya, diperlukan sistem yang baik dan proses benar benar. Penggunaan teknologi kode sumber terbuka pada AUBKD memastikan penerapan versi terkini. Pada masa transisi arsip konvensional ke digital, proses pencarian bentuk adalah hal yang menjadi perhatian. Sementara saat frekuensi penggunaan arsip vital telah menurun, maka statusnya menjadi arsip inaktif. (2014). Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyaHalaman 1– 11 PENGELOLAAN ARSIP DI ERA DIGITAL: MEMPERTIMBANGKAN KEMBALI SUDUT PANDANG PENGGUNA Widiatmoko Adi Putranto Program Studi Kearsipan, Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada. Bagan klasifikasi arsipArsip tidak otentik adalah jenis arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli menggunakan tinta. 1. Gambar 1. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Kompetensi Dasar efilling atau arsip elektronik sudah masuk dalam kurikulum 2013 edisi revisi 2017 ini. Desentralisasi. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagaiDalam proses penggunaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar pemberkasan dan temu kembali arsip. 6 Pengelolaan Arsip Elektronik b) Konteks Teknologi 1. Namun, jika seluruh anggota organisasi tidak menaati SOP yang diberlakukan, maka penyimpanan arsip akan sering mengalami kesalahan penempatan. Menentukan prosedur layanan berdasarkan standar. Multiple Choice. 16. a. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah Berkat adanya arsip digital ini maka sangat memudahkan masyarakat dalam penggunaan dan penyimpanan arsip. Untuk memudahkan penemuan kembali surat masuk yang diterima dan surat balasan dalam bentuk arsip dan surat keluar maka menggunakan penyimpanan modern, surat masuk dan surat keluar dari dan untuk satu koresponen. arsip dapat diartikan suatu tanda bukti, dokumen, atau warkat yang bertalian dengan bukti keterangan suatu keluarga, organisasi, masyarakat, pemerintah atau Negara. Pendataan dokumen/arsip daerah;. Pemahaman pengertian arsip inaktif. Pendekatan, Metode, Dan Model Pembelajaran Pendekatan : Saintifik Metode : Diskusi kelompok, Tanya jawab dan penugasan Model : Discovery Learning. 00 WIB. Desentralisasi. Memberi coretan, tulisan atau tanda apapun pada fisik arsip dan daftar arsip. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki. Pengelolaan ArsipPengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. 3.